Что представляет собой контроль печати на принтере

Это важный аспект обеспечения безопасности и эффективной работы в офисной среде. С его помощью получается отслеживать, ограничивать и контролировать процесс печати на принтере, а также управлять расходом ресурсов. Среди специфических особенностей такого подхода нужно отметить следующие:

1. возможность отслеживания всех печатных операций, которые выполняются на подобном оборудовании. Администраторы оценивают объем печати и использование ресурсов, а также идентифицируют несанкционированную печать или злоупотребление ресурсами;
2. установка ограничений на печать. Администратор может задать квоты для каждого пользователя или группы пользователей, чтобы минимизировать использование как принтера, так и его ресурсов. Например, можно установить лимит на количество страниц, которые каждый пользователь может распечатать в день, или ограничение на цветную печать. Контроль принтера помогает оптимизировать расходы и снизить нагрузку на принтер;
3. установка правил доступа к принтеру. Администратор в силах определить, какие пользователи или группы лиц имеют доступ к тому или иному оборудованию, а также установить пароли или ограничения на использование принтера удаленно. Это обеспечивает безопасность и защиту конфиденциальной информации.

Благодаря названной опции получается повысить производительность и эффективность работы. Администратор с помощью программы LanAgent настраивает функцию очереди печати, чтобы равномерно распределить загрузку между принтерами и сократить время ожидания. Кроме того, всегда можно установить предупреждения и оповещения о низком уровне тонера или бумаги, чтобы обеспечить бесперебойную печать.